+7 (495) 640 17 55
Кадровый аудит
и консультирование
Совместный проект компаний Coleman Services и Naim.ru
+7 (495) 640 17 55

Кадровый аудит

Это комплексная оценка системы кадрового документооборота клиента.
Результатом аудита от нашей компании станет:

  • снижение зон риска при ведении кадрового администрирования;
  • нейтрализация рисков ответственности (административной и уголовной) руководителей организации - при выполнении рекомендаций по результатам аудита;
  • рекомендации по исправлению недостатков и готовность к проверкам ГИТ, ПФР, ФСС.

Виды кадрового аудита.

  • Первоначальный аудит (проводится впервые)
  • Текущий аудит (за определенный промежуток времени)
  • Регулярный аудит (проводится систематически)
  • Оперативный аудит (целевая внеплановая проверка)
  • Полный аудит (все виды документов)
  • Локальный аудит (объект или группа объектов проверяется)
  • Выборочный аудит (на основе выборки)
  • Экспресс-аудит
  • Payroll аудит (1 или несколько участков)
  • Расчет страхового стажа
  • Проверка учета рабочего времени
  • Аудит материальной ответственности
  • Аудит отраслевой специфики

Этапность.

00
Подготовительный этап
  • Заполнение анкеты
  • Определение вида, сроков аудита
  • Заключение договора
01
Первый этап
  • Анализ ЛНА и копий документов
  • Составление матрицы аудита
02
Второй этап
  • Проведение аудита на территории Клиента
  • Отчет по результатам аудита
  • Подготовка отчета - 10 рабочих дней
  • Презентация отчета и ответы на вопросы

После проведения презентации клиент может запросить восстановление кадровой документации, разработку ЛНА или даже аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Стоимость услуги зависит от:

  • Объема документов на 1 сотрудника
  • Количества и сложности структуры ЛНА
  • Наличия сложных участков КДП
  • Срочности аудита
  • Количества сотрудников
+7 (495) 640 17 55

Кадровый аудит

Количество работников, по которым будет осуществлен аудит
Количество работников, с которыми заключены договора о материальной ответственности
Количество работников, выполняющих работу вахтовым методом
Количество работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени/график работ
Количество работников, находящихся в отпуске по беременности и родам/в отпуске по уходу за ребенком
Количество дополнительных ЛНА для проверки (кроме «Правил внутреннего распорядка», «Положения об оплате труда\премировании», «Положения о защите персональных данных»)
Количество командировок (в год)
Количество привлечений к работе в выходной день (в год)
Количество привлечений к сверхурочным работам (в год)
Правила внутреннего трудового распорядка (наличие в компании)
Да Нет
Положения об оплате труда/премировании (наличие в компании)
Да Нет
Положение о защите персональных данных (наличие в компании)
Да Нет
Штатное расписание (наличие в компании)
Да Нет
График отпусков (наличие в компании)
Да Нет
Наличие СОУТ в компании (наличие в компании)
Да Нет
Предварительная стоимость услуги:
1 500 руб.
+7 (495) 640 17 55

Аутсорсинг первичной
бухгалтерской документации

Это обработка входящей документации (акты, ТТН, счета-фактуры и тд). Цель – подготовка полного пакета документов для отчетности и прохождения проверок, плановая систематизация и учет документов.

Этапы:

  • Получение запроса от клиента
  • Расчет стоимости
  • Подписание договора (стандартный) и приложения (прописываются детали работы)
  • После подписания Coleman Services выводит своего специалиста к клиенту.

Что включает в себя обработка первичной бухгалтерской документации:

  • Проверка корректности документов (наличие подписей, печатей, данные реквизитов)
  • Заполнение реестра документов (по форме клиента/в 1С/другие варианты)
  • Подшивка документов и сдача клиенту.

Стоимость услуги зависит от:

  • уровня привлеченного специалиста
  • знания специалистом специализированного софта (1C, SAP, Axapta и т.д.)
  • количества часов оказания услуги
+7 (495) 640 17 55

Аутсорсинг первичной
бухгалтерской документации

Количество специалистов, которые будут осуществлять аутсорсинг
Количество часов
Предварительная стоимость услуги:
600 руб.
+7 (495) 640 17 55

Аудит локальных нормативных актов

Проверка ключевых локальных нормативных документов компании:

ПВТР, Положение о персональных данных, Положение об оплате труда и премировании.

Именно эти документы позволяют работодателю защитить свои интересы, и именно в них прописана вся информация о том, что работодатель гарантирует своим сотрудникам согласно ТК РФ.

Этапы работы.

00
Подготовительный этап
  • Получение запроса на аудит или разработку ЛНА;
  • Определение вида, сроков аудита;
  • Подписание договора и приложений.
01
Реализация проекта
  • Заполнение анкет клиентом и ответы на вопросы по ним;
  • Выезд специалиста Coleman Services к клиенту, проверка и корректировка ЛНА (только на русском языке);
  • Сдача предварительного отчета и получение обратной связи по нему;
  • Далее либо подготовка финальной версии исправленных ЛНА либо доработка согласно данным от клиента.

Стоимость услуги зависит от:

  • Количества документов и их состава
  • Объема документов (количество страниц)
  • Сферы деятельности компании
+7 (495) 640 17 55

Кадровое консультирование

Это экспертное практико-ориентированное консультирование Клиента по широкому спектру вопросов кадрового документооборота.

Содержание услуги

  • Сложные вопросы кадрового учета;
  • Оптимизация кадрового документооборота;
  • Права и обязанности работодателя и сотрудника;
  • Актуальные сведения в области трудового законодательства.
  • процедура сокращения численности/штата
    компании (включая анализ штатного расписания);
  • процедура ведения воинского учёта в компании;
  • процедура квотирования рабочих мест.
  • экспертиза управленческих решений с точки зрения трудового законодательства;
  • анализ ЛНА, отражение процедур компании в ЛНА;
  • рекомендации по применению норм трудового права;
  • разработка графиков рабочего времени.
  • локальные нормативные акты;
  • шаблоны приказов, заявлений, уведомлений;
  • шаблоны договоров (трудовые, ученические, о материальной ответственности).

Варианты сотрудничества

00
Разовые консультации

Удобно, если нужны 1-2 консультации по конкретному кругу вопросов или потребность в консультировании возникает нерегулярно.

01
Абонентское обслуживание

Этот вариант предпочтителен, если потребность в консультациях возникает регулярно, на ежемесячной основе.

Стоимость услуги зависит от:

  • выбранного варианта сотрудничества;
  • количества часов на одну консультацию;
  • количества консультаций в месяц.
+7 (495) 640 17 55

Заказать услугу

* Поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны для заполнения
+7 (495) 640 17 55

Контакты

Адрес:
125284, Москва, Хорошёвское шоссе, 16к1
Телефон:
+7 (495) 640-17-55
+7 (495) 640-16-55
Факс:
+7 (495) 640-17-85
E-mail:
* Поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны для заполнения